Podsumowanie pracy:

SIONXY aktywnie poszukuje wykwalifikowanych kandydatów na nowo utworzone stanowisko Administratora Umów. Administrator Kontraktów będzie wspierał proces zarządzania kontraktami w całej firmie. Stanowisko to, raportujące do COO, będzie odpowiedzialne za wdrażanie najlepszych praktyk zarządzania kontraktami oraz zarządzanie systemem zarządzania cyklem życia kontraktów (CLM). 

Biorąc pod uwagę zaangażowanie SIONYX w elastyczne środowisko pracy, stanowisko to jest oferowane w całych Stanach Zjednoczonych, ale preferowane jest Massachusetts, gdzie biuro jest obecne w Beverly w stanie Massachusetts kilka dni w tygodniu.

Podstawowe obowiązki i obowiązki:

• Sporządzaj, przeglądaj i weryfikuj umowy handlowe, w tym między innymi umowy sprzedaży, umowy z dostawcami i umowy o zachowaniu poufności.
• Upewnij się, że umowy są zgodne z wymogami prawnymi, polityką firmy i standardami branżowymi.
• Identyfikuj i ograniczaj ryzyka i zobowiązania umowne.
• Monitoruj wykonanie i zgodność umowy w całym cyklu życia umowy.
• Posiadaj system CLM i w razie potrzeby zapewniaj szkolenia wewnętrznym interesariuszom.
• Odpowiedzialny za roczne raportowanie zgodności z kontraktami rządowymi.
• Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia terminowego odnowienia, zmiany i rozwiązania umów.
• Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie zapytań i problemów związanych z umową.
• Wspieranie rządowego biura programu w miesięcznych przeglądach zarządzania programem.
• Utrzymywanie wiedzy na temat dokumentów kontraktowych i operacji Spółki.
• Zarządzanie administracyjne portfelem własności intelektualnej
• Ustawiaj i zarządzaj rocznym budżetem na wszystkie działania związane z własnością intelektualną (patenty, prawa autorskie, znaki towarowe itp.)
• Służyć jako główny interfejs z zewnętrznymi doradcami korporacyjnymi i doradcami ds. własności intelektualnej.
• W razie potrzeby negocjuj stawki z doradcą zewnętrznym.
• Odpowiednio przechowuj i archiwizuj wszelkie dokumenty/pliki w formie elektronicznej lub fizycznej, zgodnie z wymaganiami.
• Doświadczenie i głęboka znajomość różnych klasyfikacji Departamentu Handlu i Stanu, w tym przepisów EAR-99 ORAZ ITAR.
• Doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu zasad i procedur ITAR.

Wymaga umiejętności/zdolności:

• Silna etyka pracy i umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie, ustalania priorytetów i realizacji wielu projektów jednocześnie w dynamicznym środowisku.
• Dobra znajomość prawa umów, zasad prawnych i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania umowami.
• Osoba samodzielna, potrafiąca współpracować i integrować się między funkcjonalnościami w celu jednoczesnego zarządzania wieloma priorytetami i terminami.
• Silne umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego.
• Obywatel USA lub posiadacz zielonej karty z możliwością podróżowania za granicę, w zależności od potrzeb.

Edukacja i doświadczenie:

• Wymagany jest tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej lub pokrewnej. Dodatkowym atutem będzie Juris Doctor z akredytowanej szkoły prawniczej.
• Wymagane jest ponad 4 lata doświadczenia po ukończeniu studiów licencjackich lub ponad 2 lata doświadczenia po ukończeniu studiów JD na stanowisku administratora umowy i/lub doradcy ds. umów.
• Wymagana jest praktyczna znajomość federalnych przepisów dotyczących zakupów (FAR) i federalnych przepisów dotyczących zakupów obronnych (DFARS). Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu innymi umowami transakcyjnymi (OTA) i badaniami nad innowacjami małych przedsiębiorstw (SBIR).
• Wymagane jest doświadczenie w obsłudze umów handlowych, kontraktów rządowych zagranicznych i krajowych, umów sprzedaży, umów o zachowaniu poufności.
• Wymagana jest biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i oprogramowania do zarządzania cyklem życia umów. Doświadczenie z Contract Logix CLM będzie dodatkowym atutem.
• Certyfikaty z zakresu zarządzania kontraktami (np. CCM, CCPM) będą dodatkowym atutem.

Wymagania fizyczne:

• Długie okresy siedzenia przy biurku i pracy na komputerze.
• Czasami musi być w stanie podnieść do 15 funtów.

Autoryzacja pracy:Wymagany obywatel Stanów Zjednoczonych lub stały rezydent.

Wysokość wynagrodzenia:$ 90,000 - $ 110,000

Roczna premia motywacyjna: do 10 proc